SETIAP perusahaan tentu ingin mencapai tujuan bisnis. Agar hal itu terjadi, karyawan harus melakukan pekerjaan yang baik.
Namun, karyawan tidak akan bisa bekerja secara maksimal jika tidak memiliki skill yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaannya. Itulah mengapa, perusahaan perlu mengetahui skill karyawan.
Artikel ini akan menjelaskan lebih lanjut mengapa mengetahui skill karyawan sangat penting bagi perusahaan. Simak dengan cermat, ya!
Pentingnya Mengetahui Skill Karyawan
Perusahaan perlu mengetahui skill setiap karyawan karena alasan-alasan berikut ini:
1. Untuk Menyelenggarakan Pelatihan
Perusahaan yang bertanggung jawab per
lu melakukan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan karyawannya.
Namun, bagaimana cara menentukan pelatihan yang tepat? Tentu saja, perusahaan perlu melakukan skill gap analysis.
Skill gap analysis adalah aktivitas yang dilakukan untuk mengetahui kesenjangan antara penguasaan keterampilan karyawan saat ini dan penguasaan keterampilan yang diharapkan perusahaan.
Lewat kegiatan ini, perusahaan bisa mengetahui kekurangan karyawan yang harus ditingkatkan. Dengan demikian, pelatihan akan dibuat berdasarkan hasil temuan tersebut.
2. Untuk Mengadakan Mentoring
Dengan mengetahui skill karyawan, perusahaan bisa mengetahui mana karyawan yang pandai dan kurang pandai dalam bidangnya.
Dari situ, perusahaan bisa mengadakan mentoring untuk karyawan yang memiliki keterampilan kurang. Karyawan yang berketerampilan tinggi akan menjadi mentor dan membantu karyawan lain meningkatkan kemampuannya.
3. Untuk Merekrut Kandidat yang Lebih Baik
Biasanya, HR akan mendapatkan daftar keterampilan karyawan untuk setiap posisi dengan menggunakan competency management tools. Lewat tools tersebut, HR bisa mengetahui keterampilan apa yang dibutuhkan agar seorang karyawan bisa melakukan pekerjaannya dengan baik.
Berbekal informasi tersebut, HR bisa merekrut kandidat yang lebih baik. Saat proses seleksi CV dilakukan, HR bisa memilih kandidat yang memiliki keterampilan mumpuni untuk bidang pekerjaan yang ia lamar.
Tak hanya bisa merekrut kandidat yang lebih baik, hal ini juga bisa membuat proses rekrutmen lebih efektif dan efisien.
4. Untuk Menghubungkan Karyawan dengan Posisi yang Cocok Untuknya
Karyawan Anda mungkin saja saat ini bekerja di posisi yang kurang cocok untuknya. Namun, jika Anda mengenali skill karyawan, Anda bisa mengetahui posisi apa yang lebih cocok untuk karyawan tersebut.
Dengan demikian, Anda tidak akan menyia-nyiakan potensi karyawan. Jika Anda menempati karyawan di posisi yang tepat untuknya, karyawan tersebut bisa meningkatkan potensinya lebih dalam lagi.
5. Untuk Menentukan Promosi Karyawan
Promosi karyawan juga bisa dilakukan berdasarkan keterampilan yang dikuasai oleh karyawan. Anda tentu tak ingin mempromosikan karyawan ke posisi yang lebih tinggi, padahal sebenarnya ia tidak begitu menguasai keterampilan di pekerjaannya.
Hal ini penting untuk memastikan karyawan bisa melakukan pekerjaannya di posisi yang lebih tinggi. Jangan sampai, karyawan yang sudah dipromosikan ternyata tidak bisa mengerjakan tugasnya dengan baik. Hal itu tentu akan membuat kegiatan operasional perusahaan jadi berantakan.
6. Untuk Menentukan Kompensasi Karyawan
Tak jarang, kompensasi karyawan juga ditentukan berdasarkan keterampilan yang ia kuasai. Hal ini biasanya diterapkan oleh perusahaan yang memberikan tunjangan keterampilan bagi karyawannya. Artinya, jika karyawan memiliki keterampilan dan dibuktikan dengan sertifikasi penguasaan keterampilan tersebut, karyawan berhak mendapat tunjangan tambahan.
Itulah mengapa, perusahaan perlu mengetahui skill karyawan. Hal ini penting terutama perihal kompensasi yang merupakan hak karyawan.
7. Untuk Mengapresiasi Karyawan
Setiap karyawan ingin diapresiasi hasil kerja kerasnya, termasuk juga atas keterampilan yang ia kuasai. Itulah mengapa, perusahaan perlu mengetahui skill karyawan untuk bisa mengapresiasi mereka,
Apresiasi bisa dilakukan dengan memberikan kompensasi seperti pada poin sebelumnya. Namun selain itu, apresiasi juga bisa berupa pengumuman kepada rekan kerja, pemberian hadiah, atau kesempatan mengikuti lebih banyak project bermakna.
Demikian pembahasan mengenai pentingnya perusahaan mengetahui skill karyawan. Dari ulasan di atas, Anda bisa mengetahui bahwa perusahaan perlu tahu skill karyawan untuk mengadakan pelatihan dan mentoring, untuk rekrutmen, untuk menentukan promosi dan posisi karyawan, untuk memberikan kompensasi bagi karyawan, serta untuk mengapresiasi karyawan. #bp/rel