Pemprov Sumsel Perkuat Tata Kelola Arsip, Sekda Edward Candra Tekankan Komitmen dan Perbaikan Berkelanjutan

Dalam sambutannya, Sekda menegaskan bahwa kearsipan merupakan bagian penting dari tata kelola pemerintahan yang baik. Ia menekankan bahwa arsip bukan sekadar dokumen, melainkan memori kolektif bangsa yang memiliki nilai strategis sebagai sumber informasi, alat bukti sah, serta dasar dalam proses pengambilan keputusan.

“Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung terwujudnya akuntabilitas, transparansi, dan pelayanan publik yang berkualitas,” kata Edward Candra.

Ia juga menjelaskan bahwa Audit Sistem Kearsipan Internal menjadi instrumen penting untuk menilai sejauh mana perangkat daerah mengelola arsip sesuai standar yang berlaku. Hasil audit, lanjutnya, tidak hanya berupa angka atau peringkat, tetapi harus menjadi cermin untuk terus melakukan perbaikan.

Sekda menegaskan komitmen Pemerintah Provinsi Sumsel dalam meningkatkan kualitas kearsipan di seluruh perangkat daerah. Ia berharap setiap perangkat daerah dapat menindaklanjuti temuan serta rekomendasi audit secara nyata, mempertahankan capaian positif, dan memperbaiki aspek yang masih kurang.

Pada kesempatan yang sama, diberikan pula penghargaan kepada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) serta perangkat daerah yang dinilai memiliki kinerja terbaik dalam penyelenggaraan kearsipan. Penghargaan tersebut diharapkan mampu menjadi motivasi untuk memperkuat tata kelola kearsipan yang profesional dan berkelanjutan.

Lebih lanjut, Sekda menekankan bahwa kearsipan harus menjadi urat nadi administrasi pemerintahan. Ia juga menyoroti peran strategis para arsiparis yang tidak hanya menyimpan dokumen, tetapi memastikan informasi terekam, terpelihara, dan mudah diakses oleh publik.

“Kegiatan Pemilihan Arsiparis Teladan merupakan bentuk apresiasi kepada para arsiparis yang menunjukkan dedikasi dan profesionalisme. Kita berharap lahir arsiparis yang menjadi teladan dan motor penggerak kemajuan kearsipan di Sumatera Selatan,” ujarnya.

Di akhir sambutannya, Sekda menyampaikan apresiasi kepada Dinas Kearsipan Provinsi Sumsel dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) atas sinergi dalam meningkatkan tata kelola kearsipan di wilayah Sumsel.

Sementara itu, Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sumsel, Zulkarnain, menjelaskan bahwa kegiatan ini merupakan bagian penting dari upaya meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di seluruh perangkat daerah. Audit tersebut bertujuan menumbuhkan budaya tertib arsip, memastikan pengelolaan arsip sesuai prinsip dan standar kearsipan, serta menjamin arsip yang autentik, utuh, terpercaya, dan mudah diakses.

Peserta kegiatan meliputi Kepala Perangkat Daerah Provinsi Sumsel, Kepala LKD dari 17 kabupaten/kota, serta arsiparis provinsi dan kabupaten/kota se-Sumsel.

Zulkarnain juga melaporkan bahwa Dinas Kearsipan Sumsel telah melaksanakan audit eksternal terhadap 17 kabupaten/kota yang ditetapkan ANRI pada 2024, serta audit internal terhadap 41 OPD pada 2025. Selain itu, diberikan piagam penghargaan kepada perangkat daerah dan LKD yang memiliki capaian terbaik.

“Untuk meningkatkan profesionalisme arsiparis, telah dilaksanakan Pemilihan Arsiparis Teladan pada 23–24 Oktober 2025 yang diikuti 42 peserta dari berbagai instansi. Kami berharap kegiatan ini semakin meningkatkan kualitas kinerja arsiparis dan berdampak pada penguatan tata kelola kearsipan secara nasional,” tandasnya.#udi